АДМИНИСТРАЦИЯ МИРНЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

СОСНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от «09» июня  2015г. № 69

пос. Мирный

Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации Мирненского сельского поселения

В целях установления порядка работы в администрации Мирненского сельского поселения со служебной информацией ограниченного распространения, руководствуясь Уставом Мирненского сельского поселения,

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить       Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации Мирненского сельского поселения согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Установить, что служебная информация, содержащаяся в подготавливаемых администрацией Мирненского сельского поселения проектах правовых актов и других служебных документах, не подлежит разглашению (распространению).

3. Заместителю Главы Мирненского сельского поселения совместно со специалистами  администрации Мирненского сельского поселения организовать изучение и обеспечить соблюдение требований Положения.

4. Постановление вступает в силу с момента подписания.

5. Контроль за выполнением постановления оставляю за собой.

И.О.Главы Мирненского

сельского поселения                                                     А.С.Ветров

Приложение к постановлению

администрации Мирненского

сельского поселения

от «09» июня  2015 года №69

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации Мирненского сельского поселения

1. Общие положения

         1.1. Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации Мирненского сельского поселения (далее - Положение) разработано в целях установления порядка работы со служебной информацией.

         1.2. Положение определяет порядок обращения с документами и другими материальными носителями (фото-, кино-, видео- и аудиозаписями, машинными носителями и др.) информации (далее - документ), содержащими служебную информацию ограниченного распространения в администрации Мирненского сельского поселения.

         Положение не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

         1.3. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности администрации Мирненского сельского поселения, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.

         Ограничение доступа к информации устанавливается в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

         1.4. Не может быть ограничен доступ к:

         - нормативным правовым актам, затрагивающим права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающим правовое положение и полномочия администрации Мирненского сельского поселения;

         - сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологической, гидрометеорологической, гидрогеологической, демографической, санитарно-эпидемиологической и другой информации, необходимой для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, населения, а также производственных объектов;

         - информации о деятельности администрации Мирненского сельского поселения,  а также об использовании ими бюджетных средств (за исключением сведений, составляющих государственную или служебную тайну);

         - информации, накапливаемой в администрации и иных информационных системах, созданных или предназначенных для обеспечения граждан и организаций такой информацией;

         - иной информации, недопустимость ограничения доступа к которой установлена федеральными законами.

         Предоставление гражданам, организациям информации о деятельности администрации Мирненского сельского поселения осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

         1.5. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка «Для служебного пользования» (далее - ДСП).

Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 1.4. настоящего Положения.

Работники, допущенные к служебной информации ограниченного распространения, несут персональную ответственность за соблюдение ими установленного в администрации Мирненского сельского поселения режима защиты информации.

1.6. Служебная информация ограниченного распространения без санкций соответствующего должностного лица не подлежит разглашению (распространению).

Опубликование или передача для опубликования служебной информации ограниченного распространения в необходимых случаях допускается с согласия соответствующего руководителя. Для оценки материалов, планируемых к открытому опубликованию либо снятию с них пометки «ДСП», и в целях предотвращения разглашения служебной информации ограниченного распространения создается комиссия. По результатам работы комиссии составляется заключение.

Публикация несекретных сведений ограниченного распространения, относящихся к деятельности других органов, может производиться только с их согласия.

Разглашение (распространение) служебной информации ограниченного распространения не является основанием для снятия пометки «ДСП».

1.7. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушения порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работник, имеющий доступ к этой информации и допустивший ее разглашение или утрату, может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

По решению Главы Администрации Мирненского сельского поселения в случае разглашения (распространения) служебной информации ограниченного распространения или утраты документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, назначается служебная проверка.

Если действиями (бездействием) работника, нарушившего правила обращения с информацией ограниченного распространения, причинен материальный ущерб, возмещение ущерба производится в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

1.8. Проставление пометки «ДСП» на документе осуществляется исполнителем документа или должностным лицом, подписывающим или утверждающим данный документ, в соответствии с утвержденным Перечнем сведений конфиденциального характера администрации Мирненского сельского поселения.

2. Обязанности должностных лиц по защите информации ограниченного распространения

2.1. При приеме на муниципальную службу каждый работник администрации Мирненского сельского поселения предупреждается управлением муниципальной службы об ответственности за разглашение служебной информации ограниченного распространения, ставшей ему известной в связи с выполнением им своих служебных обязанностей.

2.2. Допуск к служебной информации ограниченного распространения предусматривает оформленные в служебном контракте обязательств работника перед работодателем по неразглашению (нераспространению) доверенной служебной информации ограниченного распространения.

2.3. При работе со служебной информацией ограниченного распространения работники администрации Мирненского сельского поселения должны:

- знать и выполнять требования настоящего Положения;

- хранить в тайне известную им служебную информацию ограниченного распространения, письменно информировать руководителя структурного подразделения о фактах нарушения порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения, о попытках несанкционированного доступа к ней;

- строго соблюдать правила пользования документами «ДСП», порядок их учета и хранения, исключать доступ к ним посторонних лиц;

- знакомиться только с теми документами «ДСП», к которым получен доступ в силу исполнения прямых служебных обязанностей.

2.4. При работе со служебной информацией ограниченного распространения работникам администрации Мирненского сельского поселения:

- разрабатывать проекты и распечатывать документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, на персональных компьютерах (ПК), не аттестованных для обработки информации с пометкой «ДСП»;

- использовать служебную информацию ограниченного распространения при ведении переговоров по телефонной сети, а также с использованием мобильных средств связи;

- передавать документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, в общедоступной переписке;

- передавать документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, по незащищенным каналам связи (факсимильная связь, электронная почта и т.п.);

- использовать служебную информацию ограниченного распространения при общении с работниками администрации Мирненского сельского поселения и других органов власти, не имеющими отношения к этим сведениям;

- снимать копии с документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, без разрешения соответствующих должностных лиц;

- выполнять работы, связанные со служебной информацией ограниченного распространения, на дому, выносить документы и другие носители информации, содержащие данные сведения, из здания администрации Мирненского сельского поселения без разрешения соответствующих должностных лиц.

2.5. Лица, командированные в администрацию Мирненского сельского поселения, допускаются к служебной информации ограниченного распространения с разрешения Главы Мирненского сельского поселения в объеме выполнения командировочного задания и с соблюдением требований настоящего Положения.

3. Порядок обращения с документами, содержащими служебную

информацию ограниченного распространения

         3.1. Необходимость проставления пометки «ДСП» на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляется в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

         3.2. Прием документов с пометкой «ДСП» и их регистрация осуществляется специалистом администрации Мирненского сельского поселения, которому поручен прием несекретной документации.

         3.3. Документы с пометкой «ДСП»:

         - учитываются в специальном журнале, отдельно от несекретной документации. К регистрационному индексу документа добавляется пометка «ДСП»;

- передаются работникам Администрации Мирненского сельского поселения и органам местного самоуправления сельских поселений под расписку в соответствующем журнале;

- размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения соответствующего руководителя, оформленного на оригинале документа. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно;

- хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах, сейфах).

3.4. При необходимости направления документов с пометкой «ДСП» в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, готовившего документ.

3.5. Исполненные документы с пометкой «ДСП» группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка «ДСП».

3.6. Уничтожение дел, документов с пометкой «ДСП», утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится экспертной комиссией по акту.

3.7. Передача документов с пометкой «ДСП» от одного работника к другому осуществляется с разрешения соответствующего руководителя.

3.8. При смене работника, ответственного за учет документов с пометкой «ДСП», составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается Главой администрации Мирненского сельского поселения.

3.9. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой «ДСП» проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой Главой администрации Мирненского сельского поселения. В состав комиссии обязательно входит работник, ответственный за учет и хранение этих материалов.

Результаты проверки оформляются актом.

3.10. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации ставится в известность:

- Глава администрации Мирненского сельского поселения;

Глава администрации Мирненского сельского поселения, принимает решение о назначении комиссии для расследования обстоятельств утраты документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения. Результаты расследования докладываются Главе администрации Мирненского сельского поселения.

На утраченные документы, дела и издания с пометкой «ДСП» составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные дела постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда.

При обнаружении в действиях лица, утратившего документ, содержащий информацию ограниченного распространения, признаков правонарушения виновное лицо привлекается к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.11. При возникновении условий, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нецелесообразна, по решению Главы  администрации Мирненского сельского поселения района с них снимается пометка «ДСП».

Предложения о снятии с документов пометки «ДСП», в том числе и с документов, необоснованно отнесенных к этой категории, вносятся лицами, ответственных за ведение делопроизводства, которые после получения разрешения снимают пометку «ДСП» путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей росписи, должности, фамилии с инициалами и даты.

О снятии пометки «ДСП» с документов в журналах учета делается соответствующая запись, о чем информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.

4. Организация работ при обработке служебной информации ограниченного распространения с использованием автоматизированных систем

         4.1. Лица, осуществляющие обработку служебной информации ограниченного распространения с использованием автоматизированных систем (далее - АС), несут ответственность за соблюдение ими порядка обращения с указанной информацией.

         4.2. Порядок защиты служебной информации ограниченного распространения с использованием АС определяется организационно-распорядительными документами и инструкциями, утвержденными в установленном порядке.

         4.3. При проектировании вновь создаваемых АС требования по защите информации разрабатываются одновременно с другими разделами технического задания.

5. Требования к служебным помещениям, в которых ведется работа и

хранятся документы и другие материальные носители, содержащие служебную информацию ограниченного распространения

         5.1. Содержание помещений, в которых ведется работа и хранятся документы и другие материальные носители, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, должно исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность документов.

         5.2. Входные двери служебных помещений оборудуются замками, гарантирующими надежное их закрытие в нерабочее время.

         5.3. Внутренняя планировка и расположение рабочих мест должны способствовать выполнению работы в условиях, предусматривающих обеспечение персональной ответственности работников за сохранность доверенных им документов и информации, в которых содержится информация ограниченного распространения.

         5.4. Для хранения документов с пометкой «ДСП» помещения снабжаются необходимым количеством сейфов, металлических и иных запирающихся шкафов.

Приложение  к

постановлению администрации

Мирненского сельского поселения

 от «09» июня  2015 года №69

С   постановлением  и  приложением к постановлению администрации Мирненского сельского поселения от «09» июня  2015 года № 69

ознакомлен:

Глава администрации                                                                 В.Г.Григорьев

Зам. главы администрации                                                         А.С.Ветров

Специалист                                                                                  О.С.Гузь

Специалист                                                                                  Н. Ковалева

Специалист                                                                                  И.В.Камалова

Гл.бухгалтер                                                                                 О.Г.Склянникова

Бухгалтер                                                                                      Г.В.Гундрова

Инспектор ВУС                                                                            Л.В.Усольцева